Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2025

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

2. Verantwortliche Stelle

Tanja Weiß
tanjaweisscoaching.com
Buchbacher Str. 10E
84405 Dorfen
info@tanjaweisscoaching.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

a) Server-Log-Dateien (IONOS WebAnalytics)

Beim Besuch dieser Website erfasst IONOS automatisch bestimmte Daten in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten beinhalten:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Webangebots verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
IONOS WebAnalytics speichert keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher. Es werden keine Cookies verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

b) Kontaktformular

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Dabei werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfrage.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Erstgespräche und vorvertragliche Kommunikation

Im Rahmen von Erstgesprächen und anderen vorvertraglichen Maßnahmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. Name, Kontaktdaten, Informationen zu Ihrem Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. ein Coaching-Angebot zu erstellen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auch diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung erforderlich sind, oder wie es gesetzliche Vorschriften vorsehen.

e) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Coaching-Verträgen

Sofern zwischen Ihnen und uns ein Coaching-Vertrag zustande kommt, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen, Coaching-Inhalte) zur Durchführung des Vertrages. Hierzu zählen auch freiwillige Angaben in vorbereitenden Formularen (z. B. Check-in-Bogen) sowie Notizen aus den Sitzungen. Diese Informationen werden ausschließlich zur individuellen Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen verwendet. 

Diese Daten werden nur im notwendigen Umfang und für die Dauer der Vertragsdurchführung sowie darüber hinaus, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, gespeichert.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Steuerberater, Zahlungsdienstleister) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten mit Google Drive

Im Rahmen meiner Coaching-Dienstleistungen speichere und verarbeite ich bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Coaching-Notizen, Verträge, Fragebögen, Arbeitsmaterialien) mithilfe des Cloud-Dienstes Google Drive, bereitgestellt von:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Google verarbeitet Daten ggf. auch in den USA. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, stützt sich Google auf EU-Standardvertragsklauseln, die Teil der Datenverarbeitungsbedingungen sind. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Coaching-Sitzungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich ich (Tanja Weiß) und ggf. weisungsgebundene Dienstleister, sofern dies zur Erbringung meiner Leistungen erforderlich ist.

Diese Daten werden nur im notwendigen Umfang und für die Dauer der Vertragsdurchführung sowie darüber hinaus, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, gespeichert.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“).